Mailings kreativ und kosteneffizient gestalten

Werbetreibende stehen in diesen Zeiten vor großen Herausforderungen. Einerseits besteht angesichts knapper Budgets die Notwendigkeit, potenzielle Kunden möglichst kostengünstig und effizient zu erreichen. Andererseits setzt sich im Dialogmarketing immer mehr die Erkenntnis durch, dass Werbemailings in schlichten weißen DIN lang Briefumschlägen der Aufmerksamkeit der Empfänger oft entgehen. Doch ausgefallene Formate müssen nicht teuer sein!

Jährlich steigt die Anzahl der Werbemailings, die ins Ausland verschickt werden um sechs bis acht Prozent – die Konkurrenz im Briefkasten des Empfängers wird also größer. Die Häufigkeit mit der DIN lang Standard Mailings verschickt werden, lässt den Schluss zu, dass kreative Potenziale bei Mailings noch lange nicht ausgereizt sind – und es ein Leichtes ist, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen.

In Agenturauswahl und kreative Feinabstimmung, Reduktion Druckkosten usw. wird viel Zeit gesteckt, dabei entstehen 25-75% der Gesamtkosten einer internationalen Kampagne für den Versand. 

Dabei können Postdienstleister maßgeblich dazu beitragen, Portokosten zu reduzieren und das kreative Potenzial einer Kampagne zu erhöhen – wenn sie rechtzeitig, möglichst in der Planungs- oder Gestaltungsphase eines Mailings eingeschaltet werden.

Spring Global Mail etwa bietet die Möglichkeit, Mailings im Economy Service weltweit formatfrei zu verschicken. So können nach Rücksprache mit Spring bei rechteckigen Sendungen Formate frei gewählt werden, innerhalb der Parameter: Länge + Breite + Höhe = max. 90 cm, max. Länge pro Seite < 60 cm.

Der vollen Ausschöpfung des kreativen Potenzials und großer Aufmerksamkeitswirkung beim Empfänger sind somit kaum noch Grenzen gesetzt, wenn etwa Rasenstück-, Flaschenpost- oder Bambusstab-Mailings verschickt werden.

Nach Rücksprache mit Spring können im Economy Service Umschlagfarben frei gewählt werden und Adressen negativ eingedruckt werden.  Zusätzlich können mit der individuellen Frankatur Aufmerksamkeit und Response erhöht werden z.B. mit Produktabbildung als Briefmarke.

Bei großvolumigen Mailings, die maßgeschneidert für Sie kalkuliert werden, berät Spring zu der optimalen Wahl von Format- und Gewichtsoptionen, die im jeweiligen Land gelten. Um die Kosteneinsparpotenziale bestens auszunutzen sollte auch hier Spring vor der Kreation eines Mailings konsultiert werden.

Beispiele:

• Bei einem Wechsel auf eine kleinere Umschlaggröße, etwa durch Falzen eines Mailings, sind in der Schweiz und in Frankreich Porto-Einsparungen bis zu 42 Prozent drin, in Großbritannien bis zu 30 Prozent.
• In den Niederlanden ist ein formatunabhängiger Mailingversand möglich, sehr ungewöhnliche und aufmerksamkeitsstarke Mailings können verschickt werden.
• Spielräume innerhalb typischer Gewichtsgrenzen sollten ausgenutzt werden: wenn ein Mailing etwa 54 g wiegt liegt es nahe, aus Kostengründen das Gewicht auf 50 g zu senken oder den Spielraum bis zur nächsten Gewichtsgrenze bei 100 g voll auszunutzen.

Mit den Destinations-Services von Spring erhalten Sie Zugriff auf die Inlandspostprodukte unserer Joint Venture Partner Royal Mail in Großbritannien und TNT Post in den Niederlanden zu denselben Konditionen vor Ort. Darüber hinaus bieten wir Inlandspostprodukte in Spanien und Italien. Diese Produkte bieten hohe Einsparpotenziale für Portokosten, etwa in Großbritannien mit den sogenannten Workshare Services, bei denen durch Vorsortierung der Post Rabatte über 25 Prozent möglich sind.
 
Die Postgesellschaften bieten auch speziell den Versand von Mailings an, mit denen gezielt die Aufmerksamkeit des Empfängers erhöht wird. In Italien etwa, können mit Postatarget Creative individuelle Formate, Materialen und Freimachungsvermerke gewählt werden, der Versand von Produktproben, etwa Lebensmitteln ist möglich.

Schalten Sie also möglichst schon in der Planungsphase, bzw. bei der Gestaltung eines Mailings den Postdienstleister ein, um mit einer kreativen Aufmachung hohe Aufmerksamkeit zu erreichen bzw. Kosteneinsparungen zu erzielen.

Tipp: Lesen Sie in der nächsten Ausgabe unseres Newsletters, wie Sie den Geschmack Ihrer Adressaten mit landestypisch korrekten Werbesendungen treffen und so Ihre Responsequoten erhöhen.