Mit Adressvalidierung Kosten optimieren
Korrekte Adressen tragen nicht nur dazu bei, dass internationale Geschäftspost pünktlich zugestellt werden kann. Adressvalidierungen helfen bereits im Vorfeld, Produktions- und Portokosten einzusparen.
Die Bereinigung, Korrektur und Validierung internationaler Adressen ist besonders interessant für große Sendungsmengen, z. B. bei grenzüberschreitenden Direct Mailings. Denn die Erfahrung zeigt: Je internationaler ein Adressbestand, desto größer und vielfältiger das Fehlerpotenzial in den zugrunde liegenden Datenbanken.
Unterschiedliche Sprachen und/oder Schriftzeichen, von Land zu Land variierende Postformate bis hin zu sich ändernden Postleitzahlen sowie Irrtümer in der Erfassung – die Liste der möglichen Fehler in Adressen ist lang.
Nur korrekte Adressbestände ermöglichen jedoch eine pünktliche Zustellung von Briefen, Werbemailings, Katalogen und sonstigen Postversandstücken sicher. Eine kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Pflege von Adresskollektionen ist daher unerlässlich. Je qualitativ hochwertiger der Adressbestand einer Datenbank ist, desto reibungsloser und effizienter die logistische Zusammenarbeit zwischen versendenden Unternehmen und Postdienstleistern.
- Unvollständige oder nicht korrekte Adressen werden gar nicht erst zum Druck eingeplant.
- Das spart Druck- und Portokosten.
- Die physische und/oder digitale Rückführung unzustellbarer Sendungen wird auf ein Minimum begrenzt.
„Adressen sind ein wertvolles Asset. Doch, wenn sie nicht regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, verlieren sie schnell an Wert. Mit dem „Address-Check“ unterstützen wir unsere Kunden in der Pflege ihrer Datenbestände – und das weltweit für Adressen in über 240 Ländern“, erläutert Karsten Albrecht, Manager Administration & Customer Support bei Spring Global Mail. „Wir haben jahrelange Erfahrung und kennen die internationalen Besonderheiten in Adressen genau. Wir sind daher der geeignete Ansprechpartner für Adressvalidierung und Versand in nahezu alle Länder der Welt.“
Die Überprüfung umfasst je nach Land einen Abgleich der Adressen mit Umzugs- oder Sterbedatenbanken sowie diverse Plausibilitätsprüfungen, z.B. der Postleitzahl mit der Straßenadresse. Nach Abschluss der Überprüfung werden fehlerhafte Adressen in digitaler Form korrigiert oder mit entsprechenden Statusinformationen an den Auftraggeber zurück überstellt. Damit ist auch eine eindeutige Aussage über die Qualität eines gesamten Datenbestandes möglich.
Für Fragen rund um das Thema Address-Check stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
